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produtividade, alavanque sua empresa no mercado

ALAVANQUE A SUA PRODUTIVIDADE COM TÉCNICAS PARA OTIMIZAR O SEU TEMPO – DICAS MEMORÁVEIS

A produtividade é sim um problema recorrente no Brasil, cada vez mais estamos ficando para trás, se comparado com outros países.

Mas apenas dizer que possuímos uma má produtividade não vai nos levar a lugar algum, afinal isto não é nenhuma novidade.

Precisamos descobrir formas de melhorar, as dificuldades que implicam em uma produtividade fraca dentro das empresas não estão relacionadas apenas a fatores externos, existem também problemas internos que são extremamente impactantes para os terríveis números.

Um destes problemas é o modelo de gestão arcaico que muitas empresas ainda insistem em manter.

Se as empresas, e obviamente seus líderes, empreendedores como você leitor, por exemplo, procurassem se atualizar, ir atrás de informação para mudar a forma de gerir seu Negócio, poderiam coletar resultados melhores.

Precisamos estar em constante atualização hoje em dia, não é novidade para ninguém que estamos na era da informação e tudo está se atualizando na velocidade da luz.

Se você não acompanha essa constante expansão de informação no mundo digital, com novidades a todo momento, você pode estar cavando o abismo para o fracasso do seu Negócio.

Para alavancar sua empresa no mercado, é preciso estar atualizado, buscar modernizar a forma de você gerir o seu Negócio e assim poder contornar um pouco esses graves problemas de produtividade.

Uma das formas de fazer isto, é coma a otimização do tempo. Seu tempo é muito valioso, bem como o dos seus colaboradores.

Buscar uma forma de aproveitar melhor este tempo é sinônimo de otimização na produtividade do seu Negócio.

Neste artigo, falaremos exatamente sobre isto, com algumas dicas bem claras e diretas para você começar a otimizar mais o seu tempo e alavancar a produtividade da sua Empresa.

Chegou a hora de deixar velhos hábitos de lado e começar a alavancar seu Negócio no mercado, vamos lá!

Antes de você começar, lembre-se que aqui no blog nós temos uma lista para leitores inteligentes que não gostam de perder nenhuma novidade, uma vez nela, você receberá todas as atualizações do Blog diretamente em seu e-mail e poderá acessar de qualquer lugar:

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Organização e suas vantagens

otimização do tempo e suas vantagens na produtividade

 

Uma das formas de melhorar sua produtividade é organizando-se.

Por isto, vamos começar com algumas dicas sobre organização e as vantagens que isto trará para você e para o seu Negócio.

Sabemos que o seu dia é carregado de compromissos e tarefas, entretanto, é preciso que você saiba setar prioridades.

Você precisa ter o controle de tudo que deve ser feito e quando deverá ser feito.

Melhor ainda, aprenda a estimar quanto cada tarefa demorará para ser executada, é de extrema importância que você tenha conhecimento desta informação.

Isto permitirá a você um maior controle do seu tempo e colaborará para um ganho na produtividade.

Partindo do princípio de que você conhece suas tarefas e o tempo necessário para executar cada uma delas, você começará a exercer um domínio sobre sua agenda.

Este “dom”, de manter todos os deveres em dia, é o que trará a você um destaque no meio dos demais profissionais, além é claro de você poder estar levando estas técnicas para o restante da sua equipe e todo o Negócio ganhará com produtividade e qualidade.

Já que falamos em equipe, equipe lembra divisão de tarefas, e esta é mais uma dica importantíssima.

Nada de querer abraçar o mundo de uma vez só.

Dividir tarefas elimina a necessidade de horas de trabalho extras e maximiza a produtividade no seu ambiente de trabalho.

Por fim, como um bom líder e gestor, cuide em seu dia a dia as conversas e atividades desnecessárias em horário de trabalho. Eduque a sua equipe e assim você conseguirá aproveitar melhor o tempo e evitar o desperdício.

Com o aumento do desempenho no seu trabalho, aumentará também a produtividade.

Otimização do seu tempo

Otimização do tempo - produtividade

 

Para que possamos parar de apontar falhas na produtividade, arregaçar as mangas e começar a buscar por mudanças, de fato, é preciso atualizarmo-nos e colocar algumas dicas em prática.

Uma dessas dicas importantíssimas é a busca pela otimização do tempo.

Otimizar seu tempo alavancará o desempenho no seu Negócio pela sua equipe, no horário de trabalho, evitando desperdícios e finalizando com sucesso toda a demanda.

Para otimizar o seu tempo, siga estes passos:

  1. Descubra seus pontos fortes – busque o autoconhecimento e use suas habilidades para trabalhar de maneira mais rápida e eficiente.
  2. Desenvolva listas – registre tudo o que precisa fazer e priorize aquilo que for mais urgente. Deste modo, no final do dia, quando sua equipe já está mais cansada, restará apenas tarefas mais leves a serem realizadas.
  3. Anote – lembra quando falamos anteriormente sobre a agenda? Pois então, adote o costume de anotar compromissos importantes, datas para a entrega de documentos, ligações, etc. Você verá que dominar sua agenda é sinônimo também de melhor produtividade.
  4. Organize-se – falamos também anteriormente sobre a organização, mas não custa repetir pois é de extrema importância. Organize o seu ambiente de trabalho, não perca tempo procurando pelas coisas, salve documentos no computador em pastas específicas de modo que facilite a localização dos mesmos.
  5. Divisão de tarefas – uma tarefa mais urgente, de maior complexidade, pode ser quebrada em pequenas partes e então dividida entre os membros de sua equipe. Desta forma, não ficará massante para ninguém e a mesma poderá ser concluída mais rápido.
  6. Internet é otimização – Se você conseguir solucionar parte das suas tarefas pela internet, evitando filas e outros meios que geram mais atrasos, é possível ganhar tempo para outros afazeres e consequentemente maximizar sua produtividade.
  7. Antecipe-se – organize seu próximo dia sempre no final do seu expediente. Deixar tudo pronto para o próximo dia é um hábito que trará a você uma melhor organização e ganho de tempo.

Com estas dicas incríveis você conseguirá otimizar melhor seu tempo, se organizar de forma eficiente e então notará que a produtividade do seu Negócio aos poucos caminhará para números surpreendentes.

Sempre existirá uma forma de você melhorar as atividades, para evitar o desperdício de tempo. Obviamente que não é fácil adotar todas estas técnicas e colocá-las em prática de uma só vez. Mas com o tempo, dedicação e persistência você notará as melhorias aparecerem.

Lembre-se, se você ainda exerce um modelo de gestão ultrapassado, atualize-se agora mesmo, anote tudo o que você aprendeu aqui neste artigo e faça um estudo do seu Negócio, assim você detectará pontos que poderá mudar e então começar a alavancar sua empresa no mercado com um novo modelo, e com uma melhor produtividade.

#finalizando: BÔNUS – Aplicativo para tarefas e melhoria na produtividade

O aplicativo que recomendo para organização de tarefas, possuindo versão gratuita e paga, é o Evernote.

Este é sem dúvidas um dos melhores aplicativos para controlar suas tarefas.

Além de oferecer uma interface fácil para trabalhar e organizar suas atividades, é possível criar diferentes cadernos, separando suas atividades em classes, projetos, ou como você preferir.

Eu, Gustavo, utilizo este aplicativo para organizar o meu dia e armazenar anotações importantes.

Também costumo desenvolver nesta ferramenta uma lista de etapas para tarefas maiores que estou trabalhando, o aplicativo permite a inserção do botão “check box”, assim cada vez que concluo alguma etapa, marco na caixa correspondente com um visto de concluído.

Com todas estas dicas que você aprendeu aqui hoje, e o auxílio deste aplicativo incrível para organizar suas tarefas, eu tenho a certeza de que você conseguirá otimizar melhor o seu tempo e melhorar muito a sua produtividade.

Desejo a você, e ao seu Negócio, muito sucesso e espero que você seja um leitor inteligente do nosso blog, para receber nossas novidades exclusivamente em seu e-mail:

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Forte abraço e até a próxima!

fonte:

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Gustavo Machado

Diretor e Fundador em Ti SoftWorks
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